Audyt kadrowy jest usługą skierowaną do przedsiębiorców, którzy chcą mieć pewność, że wypełniają obowiązki wobec pracowników i urzędów zgodnie z przepisami. Czytaj dalej by dowiedzieć się, na czym dokładnie polega, jakie działania obejmuje, a także które firmy powinny go przeprowadzić. Poniżej wyjaśniamy też, jakie korzyści generuje rzetelnie wykonany audyt oferowany przez firmę zewnętrzną.
Co to audyt kadrowy?
Audyt kadrowy to działania dające pewność zgodności dokumentacji z przepisami, które obowiązują w danym momencie. Umożliwiają też bieżącą korektę ewentualnych nieprawidłowości. Celem audytu jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, porządku w dokumentacji i pracy oraz bezstresowych kontroli. Może zostać przeprowadzony we własnym zakresie, ale też przez podmiot zewnętrzny. Usługa audytu kadrowego jest dobrze znana przedsiębiorcom i łatwo dostępna.
Audyt polegający na szczegółowej weryfikacji dokumentów obejmuje kilka istotnych kwestii. Dotyczy przede wszystkim kompletności i prawidłowości akt osobowych, istniejących regulaminów pracy, a także wynagrodzeń. Ponadto uwzględnia treści umów o pracę, umów cywilno-prawnych czy legalności zatrudnienia. Obejmuje czas pracy pracowników i urlopów oraz fundusz socjalny i rozrachunki z urzędami takimi jak ZUS czy US.
Powierzenie audytu kadrowego zewnętrznej firmie pozwala na rzetelną i obiektywną ocenę działań, jakie miały i mają miejsce w przedsiębiorstwie. Jest to niewątpliwie sposób na uniknięcie problemów, w tym kar nakładanych na przedsiębiorców podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy czy nawet urzędu skarbowego.
Audyt kadrowy dla małych firm i dużych przedsiębiorstw
Usługa audytu kadrowego oferowana przez podmiot zewnętrzny jest skierowana głównie do tych firm, które jeszcze nie miały okazji przeprowadzać takich działań. Jest również dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą zweryfikować pracę zatrudnionych kadrowych. W praktyce z usługi tej może skorzystać każda firma.
Audyt może być przeprowadzony w małej firmie, która ma własny dział kadr, ale też w dużym przedsiębiorstwie korzystającym z outsourcingu usług. Najlepiej, jeśli jest traktowany jako stały element działania firmy, mający na celu weryfikację poprawności procesów i dokumentacji. Jednak sporadyczne korzystanie z usługi też ma sens, szczególnie przed zapowiadaną kontrolą.
Audyt kadrowy jest uniwersalną usługą, która może przynieść korzyści każdej firmie, bez względu na jej wielkość i branżę. Bardzo ważne jest tylko to, aby działania te zostały wykonane profesjonalnie i przez osobę do tego uprawnioną.
Regularnie przeprowadzany audyt kadrowy pozwala na nieustające polepszanie działalności firmy. Ponadto daje możliwość szybkiego reagowania na istniejące lub mogące wystąpić w przyszłości nieprawidłowości. Wybierając firmę do wykonania audytu, postaw na specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie zarówno prowadzenia, jak i kontroli kadr dla międzynarodowych przedsiębiorstw.
Artykuł sponsorowany
redakcja
